Siirtyminen asiantuntijasta esihenkilöksi on yksi merkittävimmistä muutoksista uralla. Yhtäkkiä oma menestys ei perustu pelkästään henkilökohtaiseen osaamiseen, vaan koko tiimin suoritukseen. Samalla odotukset, vastuut sekä työajan käyttö muuttuvat. Monelle uusi rooli tuo mukanaan sekä innostusta että epävarmuutta: Mitä asioita pitäisi osata heti alusta alkaen, ja mitä voidaan oppia matkan varrella?
Tämä siirtymävaihe on luonut tarpeen laadukkaalle esihenkilöiden koulutukselle. Kun johtaminen muuttuu keskeiseksi tehtäväksi, pelkkä hyvä asiantuntemus ei enää riitä. On tärkeää ymmärtää ihmisiä, organisaatiorakenteita ja omaa vaikutusta muihin.
Tässä artikkelissa käsitellään Aalto EE:n First Time Manager -ohjelmaa laajemmassa asiayhteydessä: miten uusi johtaja kehittyy tehtävässään ja millaista tukea hänelle on tarjolla.
Ota seuraava askel esihenkilönä
Siirtymä asiantuntijasta esihenkilöksi ei ole asia, joka tarvitsee selvittää yksin. Aalto EE:n käytännönläheinen esihenkilö koulutus auttaa rakentamaan varmuutta, selkeyttämään omaa johtamistapaa ja saamaan tukea muilta samassa tilanteessa olevilta.
Miksi ensimmäinen esihenkilörooli tuntuu niin haastavalta?
Uusi esihenkilö havaitsee nopeasti, että perinteiset vahvuudet eivät enää riitä päivittäisten asioiden hoitamiseen. Aikaisemmin arvostusta toi oma asiantuntemus, mutta nyt huomio keskittyy enemmän siihen, miten voi tukea muiden työtä. Tämä muutos saattaa tuntua jopa identiteettikriisiltä.
Päivittäisessä työssä haasteet ilmenevät konkreettisina kysymyksinä. Kuinka antaa palautetta entiselle työkaverille? Milloin on syytä puuttua asioihin ja milloin taas jättää tilaa? Miten operatiivisen työn ja ihmisten johtamisen välistä tasapainoa voidaan löytää? Ilman apua monet oppivat asiat vaikeimman kautta.
Nykyajan johtaminen ei perustu siihen, että esihenkilö olisi kaikki asiantuntevin. On tärkeää luoda selkeyttä, poistaa esteitä ja tukea tiimin menestystä. Tämän vuoksi tehokas esimieskoulutus keskittyy yhä enemmän vuorovaikutus taitoihin, ajattelumalleihin sekä itsensä johtamisen kehittämiseen.
Kenelle First Time Manager -ohjelma on suunnattu?
Aalto EE:n ohjelma on suunniteltu erityisesti niille, jotka ovat tuoreita esihenkilötehtävissään tai siirtymässä näihin rooleihin lähiaikoina. Osallistujat koostuvat yleensä tiimivetäjistä, projektipäälliköistä sekä uusista esimiehistä eri aloilta.
Vaikka ohjelma on suunnattu uraansa aloitteleville esihenkilöille, se hyödyttää myös niitä, jotka ovat olleet roolissaan pidempään ja kaipaavat selkeyttä johtamistyyliinsä. Arkinen kiire saattaa usein viedä mennessään, eikä aikaa oman johtamisen pohtimiseen ole jäänyt.
Tavoitteena ei ole luoda ainoaa oikeaa johtamismallia. Sen sijaan osallistujat saavat tukea kehittääkseen itselleen toimivan johtamisratkaisun, joka mukautuu heidän persoonallisuuteensa, organisaatioonsa ja tiiminsä tarpeisiin.
Mikä tekee Aalto EE:stä varteenotettavan toimijan?
Aalto EE toimii Aalto-yliopiston yhteydessä, mikä ilmenee sen koulutusten tutkimusperustaisuudesta ja monitieteisestä lähestymistavasta. Johtamista ei tarkastella ainoastaan liiketoiminnan näkökulmasta; siihen integroidaan myös käyttäytymistieteiden sekä organisaatiotutkimuksen näkemyksiä.
Aalto EE:llä on kansainvälisesti tunnustettu Triple Crown -akkreditointi, joka kattaa AACSB:n, AMBA:n ja EQUIS:n. Vain harvat kauppakorkeakoulut maailmassa saavuttavat tämän tason, mikä osoittaa koulutuksen korkean laadun ja akateemisen erinomaisuuden.
Kansainväliset vertailut tuovat usein Aalto EE:n esiin. Näiden mittareiden perusteella ohjelmat eivät rajoitu vain paikallisiin täydennyskoulutuksiin, vaan ne ovat osa laajempaa johtamiskoulutuksen kenttää.
Miten koulutus on rakennettu käytännössä?
Ohjelma kestää noin kuusi kuukautta ja sisältää työpajoja, välitehtäviä sekä pienryhmätöitä. Tavoitteena ei ole viedä osallistujia pitkäksi aikaa pois työtehtävistään, vaan integroida oppiminen osaksi heidän päivittäistä elämäänsä.
Työpajoissa tarkastellaan johtamisen tärkeitä teemoja asiantuntijoiden luentojen ja keskusteluiden avulla. Välitehtävät auttavat soveltamaan opittuja asioita omaan tiimiin ja toimintaan, joten teoria muuttuu vähitellen käytännön kokeiluiksi.
Vertaistapaamiset muodostavat monelle ohjelman keskeisen osan. Luottamuksellisessa pienryhmässä voi jakaa sekä onnistumisia että haasteita ihmisten kanssa, jotka ovat samanlaisten kysymysten äärellä.
Esihenkilön rooli ja ajattelutavan muutos
Alussa keskitytään siihen, mitä esihenkilönä toimiminen oikeasti tarkoittaa. Osallistujat tarkastelevat omaa siirtymäänsä asiantuntijasta johtajaksi ja tunnistavat, mitkä vanhat toimintatavat tukevat uutta roolia – ja mitkä eivät.
Tässä vaiheessa rakennetaan myös henkilökohtainen tilannekuva: millainen tiimi on johdettavana, millaisia odotuksia organisaatio asettaa ja millaisia vahvuuksia sekä kehityskohteita omassa johtamisessa näkyy.
Itsensä johtaminen ja jaksaminen
Seuraavaksi huomio kääntyy esihenkilön omaan työskentelyyn. Ajanhallinta, palautuminen ja motivaation lähteet nousevat keskiöön. Moni huomaa, että oma hyvinvointi heijastuu suoraan tiimin ilmapiiriin.
Osallistujia rohkaistaan kokeilemaan pieniä muutoksia arjessa ja tarkastelemaan niiden vaikutusta. Näin syntyy ymmärrys siitä, että johtaminen ei ole vain muiden ohjaamista, vaan myös oman toiminnan tietoista säätelyä.
Toimiminen osana organisaatiota
Yksittäinen tiimi ei toimi tyhjiössä. Ohjelmassa tarkastellaan, miten esihenkilö navigoi organisaation rakenteissa, sidosryhmissä ja epävirallisissa verkostoissa. Vaikuttaminen vaatii usein muutakin kuin suoraa käskyvaltaa.
Osallistujat laativat kehityssuunnitelmia, joissa yhdistyvät oma kasvu ja organisaation tavoitteet. Näin johtamisesta tulee tietoisempaa ja strategisempaa, ei vain reaktiivista arjen selviytymistä.
Valmentava johtamisote
Yksi keskeinen teema on valmentava ote: miten esihenkilö voi tukea tiimiläisten oppimista ja vastuunkantoa sen sijaan, että ratkoo kaikki ongelmat itse. Tämä vaatii kuuntelua, kysymistä ja luottamuksen rakentamista.
Käytännössä osallistujat pohtivat esimerkiksi kehityskeskusteluja, palautteen antamista ja tiimin yhteisten toimintatapojen kehittämistä. Tavoitteena on luoda arkeen rutiineja, jotka tukevat jatkuvaa kehittymistä.
Jatkuva oppiminen esihenkilötyössä
Loppuvaiheessa katse suunnataan tulevaisuuteen. Mitä ohjelmasta jää pysyväksi osaksi arkea? Millaisia periaatteita oma johtaminen nojaa jatkossa?
Osallistujat kokoavat yhteen oppejaan ja muotoilevat henkilökohtaisen kehityssuunnitelman. Ajatus on, että esimieskoulutus ei pääty todistukseen, vaan toimii lähtölaukauksena pitkäjänteiselle oppimiselle.
Millaisia hyötyjä osallistujat tyypillisesti saavat?
Moni kertoo saavansa ennen kaikkea selkeyttä. Kun omaa johtamista alkaa tarkastella, päivittäiset tilanteet eivät enää näytä yhtä sekavilta. Tietoisten periaatteiden avulla päätöksenteosta tulee perustellumpaa.
Toinen usein korostettu etu on itseluottamus vuorovaikutustilanteissa. Vaikeat keskustelut, palautteen antaminen ja rajojen määrittäminen pysyvät haasteina, mutta niiden käsittelyyn on saatavilla työkaluja ja ilmaisuja.
Lisäksi vertaistuen merkitys korostuu jatkuvasti. Kun ymmärtää, että omat ongelmat eivät ole yksilöllisiä, paine helpottuu. Myös muiden kokemuksista voi saada yllättäviä oppeja.
Käytännön toteutus lyhyesti
Ohjelma sisältää useita työpajoja, henkilökohtaisia välitehtäviä sekä pienryhmätapaamisia. Työskentely vaatii ajallista panostusta myös työpajojen ulkopuolella, sillä oppiminen kytketään omaan työhön.
Toteutusmuoto vaihtelee lähiosallistumisen ja etätyöskentelyn välillä. Tämä mahdollistaa osallistumisen eri puolilta Suomea, mutta samalla pyritään säilyttämään vuorovaikutuksen laatu.
Kannattaako esihenkilökoulutukseen osallistua?
Yksinkertaista vastausta ei ole, mutta monet ensimmäistä kertaa esihenkilöinä toimivat hyötyvät huomattavasti rakenteellisesta tuesta oppimisensa nopeuttamiseksi. Ilman koulutusta oppiminen tapahtuu usein virheiden kautta, mikä kuormittaa sekä esihenkilöä että tiimiä.
Hyvin suunniteltu esihenkilökoulutus luo mahdollisuuden pysähtyä, järjestellä omia kokemuksia ja kokeilla uusia toimintatapoja turvallisessa ympäristössä. Koulutuksen myötä syntyy myös verkosto kollegoista, joihin voi kääntyä tueksi vielä koulutuksen jälkeen.
Lopulta on kyse omasta johtajuuden kehittämisestä. Ensimmäiset vuodet esihenkilönä muokkaavat johtamistapaa merkittävästi tuleville vuosille, joten niihin panostaminen voi vaikuttaa koko työurasi suuntaan.
Huomio lukijalle: Tämä artikkeli perustuu Aalto EE:n First Time Manager -ohjelmaa koskeviin tietoihin ja yleiseen johtamiskoulutusta käsittelevään asiantuntijatietoon. Koulutusten sisällöt, aikataulut ja hinnat voivat muuttua, joten ajantasaiset tiedot kannattaa aina tarkistaa suoraan koulutuksen järjestäjältä.
Ota seuraava askel esihenkilönä
Siirtymä asiantuntijasta esihenkilöksi ei ole asia, joka tarvitsee selvittää yksin. Aalto EE:n käytännönläheinen esihenkilö koulutus auttaa rakentamaan varmuutta, selkeyttämään omaa johtamistapaa ja saamaan tukea muilta samassa tilanteessa olevilta.
